INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO EU 2016/679
CANDIDATURE PER POSIZIONI LAVORATIVE
La Aidos – Associazione Italiana Donne per lo Sviluppo ETS rende la presente informativa nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali relativamente al trattamento dei dati delle/dei candidate/i a posizioni lavorative.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Aidos – Associazione Italiana Donne per lo Sviluppo ETS – Codice fiscale: 96047770589 – con sede in via dei Giubbonari 30, cap 00186 Roma – Recapiti Tel: +39 06 687 3214 – email [email protected]
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
AIDOS utilizzerà i suoi dati personali per le seguenti finalità:
- Ricerca e selezione del personale
- Archiviazione nella banca dati (cv e contratti) per future ricerche di personale o di verifiche amministrative
- Valutazione del personale.
La base giuridica del trattamento dei dati “comuni” per le finalità sopracitate è rappresentata dall’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessata/o (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
3. Natura dei dati
In relazione alle finalità di cui sopra, AIDOS tratterà dati “comuni” (es. anagrafici e di recapito, dati relativi al percorso formativo e professionale).
4. Modalità di raccolta e conservazione
I dati sono raccolti e conservati in modalità cartacea e/o elettronica. Specifiche adeguate misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
5. Periodo di conservazione
AIDOS conserverà i Suoi dati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla loro raccolta (il “Periodo di Conservazione”). Al termine del Periodo di Conservazione, i dati personali delle/dei candidate/i saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi della/del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.
6. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati personali attraverso la propria candidatura è necessario per effettuare il processo di selezione. Il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra, pertanto, potrà comportare l’impossibilità di dar seguito al processo di selezione e valutazione dellecandidature.
7. Categorie di destinatari
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, AIDOS potrà comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
- Figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
- Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi incluso il sito web) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto di AIDOS;
- Società, consulenti e professionisti che operino per conto di AIDOS per il perseguimento delle predette finalità. Tali destinatarie/i, ove dovessero trattare dati per conto di AIDOS, saranno designate/i come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.
8. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale
Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra esposte (ad esempio, candidature per posizioni lavorative in un Paese estero), alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE. La base giuridica del lecito trasferimento dei dati per le finalità sopracitate è rappresentata dall’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessata/o (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
9. Diritti delle/degli interessate/i
È diritto dell’Interessata/o chiedere alla/al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente comunicati.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessata/o può rivolgersi alla/al Titolare ai recapiti di cui al punto 1 della presente.
Ove ne ricorrano i presupposti l’Interessata/o ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali
(www.garanteprivacy.it).